Subir estados de cuenta del banco y de tarjetas
¿Su banco todavía no está en la lista? Envíe uno de sus estados de cuenta en PDF a [email protected]. Configuramos BreadHustle para leer su banco, le avisamos cuando esté listo y usted sube sus estados de cuenta aquí mismo.
Cada estado de cuenta se verifica al centavo contra los totales del propio banco; el que no cuadra se guarda pero no cuenta. El mismo estado de cuenta dos veces se detecta, aunque sea otro archivo.
Gastos por mes
Ingresos por mes
| Fecha | Cuenta | Descripción | Categoría | Segmento | Monto |
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BBU le pagó, pero el settlement no está en BreadHustle
Suba estos settlements en el panel para que el depósito se separe en ventas, promo, devoluciones, carga y cargos de BBU. Si alguno es una venta de ruta u otro pago único, márquelo en Transacciones.
Sus estados de cuenta
Estados de cuenta
| Cuenta | Período | Transacciones | Estado |
|---|
Estado de resultados (P&L)
Vista de caja de sus estados de cuenta: lo que entró y salió, según la fecha en que el banco lo registró. Los depósitos de BBU ya vienen sin el préstamo de la ruta; los pagos de préstamos y vehículos aparecen como gasto. Las transferencias entre sus cuentas y los pagos de tarjeta no entran (las compras con tarjeta se cuentan una por una). Haga clic en un segmento para cerrarlo.
Resumen Schedule C (segmentos del negocio)
Organizado por línea del Schedule C del IRS para facilitar la entrega a su contador. No es asesoría fiscal: lo deducible depende de su situación. Confirme siempre con un profesional de impuestos.
Categorías
Detalle
Comercios principales
Transacciones más grandes
| Fecha | Cuenta | Descripción | Categoría | Segmento | Monto |
|---|
Edite una transacción para pasarla a otro segmento o categoría. Marque “aplicar a todas las transacciones de …” y BreadHustle recuerda ese comercio en todos los estados de cuenta que suba después.
Lo que muestran sus settlements de BBU
Los depósitos de BBU llegan al banco ya sin el préstamo de la ruta ni los cargos de BBU (E). Suba sus settlements en el panel y cada depósito de BBU se asocia a su semana automáticamente.
| Nombre | Uso |
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Cuentas del negocio: todo cuenta para sus negocios salvo que usted diga lo contrario. Cuentas personales: solo los costos que parecen de la ruta (peajes, taller del camión, seguro comercial) entran, para revisión.
| Fecha | Cuenta | Descripción | Categoría | Segmento | Monto |
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Cómo funciona BreadHustle Books
BreadHustle ya lee sus settlements de BBU. Books agrega sus estados de cuenta del banco y de tarjetas, para que vea todo su dinero: cuánto ganó de verdad la ruta, cuánto cuesta cada negocio, qué fue personal, y un P&L listo para su contador. No se escribe nada a mano y ningún número es inventado: cada línea viene de un settlement o de un estado de cuenta y se verifica contra los totales del propio banco.
1. Descargue sus estados de cuenta en PDF
De cada cuenta y tarjeta que usa para la ruta (y para cualquier otro negocio), descargue el estado de cuenta mensual en PDF. Empiece por los últimos 12 meses, o desde enero para los impuestos de este año. Descargue el estado de cuenta, no la exportación de “actividad” ni el CSV.
chase.com o la app de Chase: abra la cuenta, luego Statements & documents, elija el mes y descárguelo. Funcionan la cuenta personal y la de negocio.
americanexpress.com: Statements & Activity, luego Statements, y descargue el PDF de cada mes.
citi.com: abra la tarjeta, luego Statements, y vea o descargue el PDF de cada mes.
En el iPhone: Wallet, Apple Card, Card Balance, elija el mes, Export PDF Statement. O en card.apple.com, Statements.
Todavía no se leen. Envíe uno de sus estados de cuenta en PDF a [email protected]: configuramos BreadHustle para su banco, le avisamos cuando esté listo y usted sube sus estados de cuenta.
2. Súbalos en la página Resumen
Suelte todos los PDF a la vez. Cada uno se verifica al centavo contra los totales impresos por el banco. Un duplicado se ignora. Después, en la pestaña Configuración, marque cada cuenta como Negocio o Personal y póngale un nombre que reconozca.
3. Mantenga sus settlements de BBU al día
Cada depósito de BBU se asocia a su semana de settlement automáticamente (mismo monto, unos días después de cerrar la semana). Si BBU le pagó una semana cuyo settlement no está en BreadHustle, la página Resumen se lo muestra para que lo suba. Enviar los settlements a su correo privado mantiene esto automático.
4. Revise y enséñele una sola vez
Abra Transacciones y marque Solo “por revisar”. Edite una línea para elegir su segmento (su ruta, otra línea de negocio como Turo, compartido o personal) y su categoría. Marque aplicar a todas las transacciones de … y ese comercio queda recordado para los próximos estados de cuenta. En Configuración agregue sus otros negocios (Turo, Uber…), sus categorías y una regla para cada comercio que se repite: desde ahí Books queda armado a su medida, sin pedirnos nada.
5. Lea sus números
- Resumen: ingresos, gastos y resultado de cada segmento, mes a mes. Haga clic en una tarjeta o en una categoría para ver el detalle.
- P&L: elija los segmentos, por mes, trimestre o total. Exporte a Excel o PDF para su contador, con un resumen del Schedule C.
- Categorías: la tendencia de cada categoría, sus comercios principales y sus transacciones más grandes.
- Ruta: todo lo que estaba en la sección Negocio del panel: resumen mensual, tendencia semana a semana, comparación detallada, financiamiento de la ruta, costos operativos estimados y el P&L de la ruta.
Bueno saber
- Es una vista de caja: dinero que entra y sale, cuando el banco lo registró. Su contador decide el tratamiento fiscal (capital del préstamo, compra de vehículos, venta de una ruta).
- Los pagos de tarjeta y las transferencias entre sus propias cuentas nunca cuentan como ingreso ni gasto, así nada se cuenta dos veces.
- Sus estados de cuenta se guardan en privado con su cuenta, igual que sus settlements. En sus libros solo quedan los últimos 4 dígitos de cada cuenta.